Готовность к командировкам: не готов; Переезд: невозможен; Административная работа; полный день; Образование: высшее; Стаж работы: 20 лет; Пол: женский;
С 1994 года по 2014 год работа в судебной системе в должности секретаря судебного заседания и помощника судьи.
С 2015 года по 2019 год работала в должности секретаря-референта и секретаря-делопроизводителя.
-Документооборот, ведение протоколов, проекты документов. - Работа с правовыми базами данных, архивами, иными источниками юридической информации; взаимодействие с государственными органами.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, контроль исполнения;
- Выполнение поручений директора;
- Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, отчеты за командировки;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарами, необходимыми для работы офиса;
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка документов почтой России, экспресс – почтой;
- Взаимодействие с бухгалтерией, филиалами компании (подготовка информации, документов, оформление запросов в государственные учреждения);
- Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
- Контроль документации (контроль возврата документации, исполнения поставленных задач и пр. );
- Замещение.
- Знание основных программ MS Office (Excel, Word, Outlook), электронная почта.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook и другие программы работы с электронной почтой. Навыки работы с правовой системой Консультант Плюс.
Организаторские способности, пунктуальность, умение выполнять поставленные задачи, бесконфликтность, аккуратность, гибкость мышления, обучаемость, трудолюбие, добросовестность, честность, организованность, умение вести диалог, умение работать в коллективе, устойчивое психологическое состояние, грамотная речь.
ЧУВСТВО ЮМОРА!
НА БОЛЬНИЧНЫХ НЕ СИЖУ!
В НАЛИЧИИ МЕД. КНИЖКА.
БЕЗ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК!
ВОЗЬМЕТЕ НЕ ПОЖАЛЕЕТЕ!
РЕКОМЕНДАЦИИ с последних мест работы по запросу.
