Сотрудник с обязанностями секретаря
Обязанности:
• Планирование и контроль рабочего графика руководителя.
• Ведение документооборота компании в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, контроль за исполнением поручений.
• Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой ( сканер, принтер, копировальный аппарат).
• Выполнение личных поручений.
• Прием и распределение входящих звонков.
Условия:
• График работы: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00
• Оформление по договору ГПХ
Требования:
• Опыт работы в указанной должности в приемной или на ресепшен крупной компании желателен, но не обязателен
• Знание документооборота, организация и ведение делопроизводства.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office, Excel, Word, PowerPoin.
• Грамотная устная речь и письмо
• Знание этики и культуры делового общения.
• Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности
