Резюме, Помощник руководителя c функциями юрисконсульта, ю в Сургуте

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготавка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие важной информации и доведения ее до руководства, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), Составление писем, запросов, другие документов, ответ на входящую корреспонденцию. работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочих мест руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, Составление рабочих материалов для руководителя. Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. В рамках помощника юрисконсульта подготовка проектов документов: договоры (подряд); исковые заявления, доверенности, справки, претензии; подготовка правовых заключений, на основе анализа законодательства и судебной практики; взаимодействие с государственными органами, получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРП,; ведение реестров договоров