• Приём и распределение входящих звонков
• Входящая и исходящая документация (приём, регистрация, распределение, отправка)
• Взаимодействие с контрагентами (заказ и отслеживание):
o заказ канцелярии, хоз. товаров
o заказ воды
o прием курьерской почты
• Сбор пакета документов для клиентов
• Отправка документации клиентам
• Заполнение анкет, бланков, договоров
• Ассистирование отделу персонала: размещение вакансий на рекрутинговых сайтах, отслеживание, просмотр и распечатка откликов
• Приглашения на собеседование, согласование и подтверждение графика собеседований
• Предоставление справок по месту требования, по форме банка
• Сканирование, копирование, подшивка документов
• Встреча гостей
• Выполнение прочих распоряжений и заданий руководства
Требования:
• Опрятный внешний вид
• Опыт работы от 1 года
• Знание делопроизводства, умение работать с документами
• Организованность, аккуратность
• Ответственность и коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты
Мы предлагаем:
• График работы с 9 до 18
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление официальное
• Стабильная выплата заработной платы
• Работа рядом со станцией метро
• Полный рабочий день
