Обязанности:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя; встреча и координация посетителей;
- Прием, передача и обработка информации (телефон, электронная почта и др. );
- Ведение учета входящих документов (на бумажных носителях и в электронном виде);
- Прием и передача документов, подготовленных на подпись руководителю;
- В случае необходимости, ведение протоколов совещаний;
- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
- Сопровождение руководителя в деловых поездках по России (при необходимости);
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet, Outlook);
- Грамотная речь и письмо;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность к работе с большим объемом информации;
- Активная жизненная позиция;
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневный график работы;
- Офис в центре;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
