В связи с увеличением объема работ, в офис требуется администратор.
Требования:
Коммуникабельность, грамотная, поставленная речь, умение работать с документами, планировать, контролировать, способность самостоятельно принимать решения.
Обязанности:
- подготовка офиса к рабочему дню
- контроль за оформлением помещений, подготовка и выпуск рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
- контроль за чистой и порядком в помещениях офиса.
- контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе, обеспечение и надлежащее содержание и эксплуатация помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
- организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
- организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр. ).
- учет посетителей. выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
-подготовка офиса к закрытию
Условия:
- оформление согласно законодательства РФ
- оплата труда выше среднего
- гибкий график работы
- работа в дружном коллективе с профессиональным руководителем
