Обязанности:
Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр. ).
Ведет учет посетителей.
Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Подготавливает офис к закрытию
Требования:
Организованность, пунктуальность, ответственность в работе с документами
Активность, нацеленность на результат
Стрессоустойчивость
Умение работать с большим объемом информации
Предпочтение военнослужащим в запасе
Условия:
Официальное оформление
Бонусы по итогам работы
Обучение на рабочем месте
Хорошие условия труда
Стабильная оплата
Возможность карьерного роста
