Требования к кандидату:
- наличие обязательного высшего образования, а также среднего специального; стаж работы в данной области должен составлять 1 год и более.
Обязанности:
-Осуществление подготовки документации, обеспечение общей хозяйственной деятельности фирмы.
-Организация рабочих процессов, имеющих отношение к документации фирмы: все документы должны создаваться и хранится на основании норм и правил.
- Оказание контроля в рамках подготовительных действий, а также правильности составления и согласования данных, которые впоследствии уйдут руководству для подписи.
-Обязательное контролирование исполнения документации, поручений руководящих должностей, принятие быстрых срочных мер по исполнению бумаг.
- Организация подготовительных работ, принимаемых по поводу доведения полномочий и поручений до исполнителей решения, проведение аналитических работ по оценке состояния докладов и справок, поступающих в документационный оборот фирмы.
- Осуществление оперативной связи с посторонними компаниями – коммерческими и государственными партнерами, физическими лицами, для решения текущих вопросов по телефону, факсу, лично.
- Ведение приема посетителей и первичная беседа с некоторыми из них.
