Обязанности:
• Организация рабочего времени руководителя (планирование календаря).
• Работа с корреспонденцией и предварительный контроль документов.
• Организация встреч и совещаний, прием/проводы гостей.
• Организация командировок.
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения поручений руководителя.
• Заказ офисных принадлежностей для руководителя.
• Сопровождение телефонных вызовов в период занятости/отсутствия руководителя.
• Ведение календаря праздников, подготовка поздравлений и приобретение подарков.
Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника руководителя.
• Знание основ документооборота.
• Уверенные навыки ведения деловой переписки.
• Грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с MS Office, LOTUS.
• Навыки работы с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, принтер.
• Коммуникабельность, высокая работоспособность, исполнительность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация.
Условия работы:
• Оформление по ТК РФ;
• Оклад 50 000 руб;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Офис в центре;
• График работы: в соответствии с графиком работыруководителя.
