Требования: Работа с клиентами (общение, консультирование), Самостоятельность‚ ответственность хорошие коммуникативные навыки; Способность нести ответственность за результат. Стрессоустойчивост, грамотная речь‚ широкий кругозор.
Обязанности:
Основными задачами архивариуса являются:
- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
- Создание справочного аппарата к ним.
- Подготовка и своевременная передача на государственное хранение.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
- В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Условия:
Работа в крупной стабильной компании; Полное соблюдение трудового законодательства РФ; Полный социальный пакет; Нормированный рабочий день с 9-00 до 18 -00. Пятидневная рабочая неделя- 5/2, суббота, воскресенье-выходной. Подработка (3/3, 2/3). Поощрения, приемии. Обучение за счет компании-если нет опыта. Карьерный рост. Своевременный, стабильный доход.
