В федеральную компанию «Рус» нужен помощник руководителя, организация занимается продажей продовольственных товаров.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов и иных действий;
- Организация командировок руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени совещания, месте проведения и повестке дня;
- Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- Своевременное обеспечение приемной руководителя необходимыми средствами (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с контрагентами и т. д. );
- Работа с поручениями: доведение до сотрудников, контроль исполнения ответственными сотрудниками распоряжений и указаний руководителя;
- Актуализация базы контактов руководителя (должность, телефон, день рождения, адрес и т. п);
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
- Встреча посетителей руководителя;
- Сбор и анализ информации по существующим проектам;
- Взаимодействие и решение оперативных вопросов с соответствующими подразделениями компании;
- Организация поздравлений партнеров от имени руководителя. Подарки (планирование, заказ, распределение);
Требования:
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, трудолюбие, харизматичность, ориентированность на результат, высокий уровень самоорганизации, опыт работы в коммерческих компаниях, высокий культурный уровень.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Высокая оплата;
- Компенсация за проезд и деловые расходы;
- Ненормированный рабочий день;
- Командировки.
