Требования:
- общительность и умение легко ладить с людьми;
- способность грамотно говорить;
- внимательность;
- эмоциональная устойчивость;
- интерес к делу, стремление относиться к нему неформально;
Обязанности:
- составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса;
- Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: (поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги);
- Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям;
- Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса;
- Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками;
- Ведет учет посетителей;
- Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр. );
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- своевременная оплата труда;
- карьерный рост;
- бесплатные курсы по повышению квалификации;
- комфортный офис;
- дружный коллектив;
- график работы 5/2;
