Офис-менеджер
Должностные обязанности:
Ведение базы данных, ее развитие, обновление
Прием и учет звонков, регистрация заявок в базе данных.
Ведение телефонных переговоров
Ведение деловой переписки с контрагентами и потенциальными клиентами
Ведение документооборота, регистрация и учет входящих/исходящих документов
Работа с оргтехникой
Размещение и обновление рекламных объявлений. Ведение статистики просмотров, обращений
Проверка контрагентов, компаний. Заказ выписок
Подготовка документов для подписи
Организация совещаний, переговоров, встреч
Административная и информационная поддержка руководителя, помощь в планировании рабочего дня
Выполнение поручений руководителя
Координация работы специалистов.
Требования:
Отличные навыки работы с большими объемами информации
Отличные коммуникативные навыки, навыки продаж
Многозадачность, быстрая обучаемость
Знание делового этикета
Пользователь ПК
Соблюдение коммерческой тайны, конфиденциальности
Личные качества:
Высокая работоспособность
Презентабельная внешность, чувство стиля
Организаторские способности, желание добиваться высоких результатов
Порядочность, честность, вежливость, грамотная речь
Работа в стабильной, развивающейся компании
Сильная, профессиональная команда
Возможность профессионального развития и роста
Обработка заявок и документов
Обязанности:
Прием и оформление заказов, поступающих от юр. лиц и физ. лиц
Ведение соответствующей документации и отчетности
Распределение и формирование заказов для ответственных отделов
Адекватный и взвешенный подсчет требуемой продукции
Требования:
Опыт работы с людьми обязательный
Хорошие навыки владения компьютером
Грамотная речь
Быстрая печать
Ответственность, умение анализировать
Условия:
График работы: 5/2, с 09-30 до 17-30, работа в стабильной, развивающейся компании, возможность профессионального развития и роста.
