Обязанности:
- организация телефонных переговоров;
- прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
- подготовка совещаний, собраний, (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, а также контроль за соблюдением регламентов, ведение протоколов, оформление результатов);
- прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
- контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками подразделений компании;
- прием и своевременное представление документов на подпись;
- встреча и прием посетителей руководителя;
- подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники).
Требования:
- стаж аналогичной работы от 1 года.
- уверенный пользователь ПК.
- знание 1С приветствуется.
- внимательность, расторопность, умение справляться с - многозадачностью.
Условия:
- оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
- работа в стабильной белой компании;
- график работы 5/2 с 8. 00 до 17. 00;
