Резюме, Делопроизводитель, документовед в Калуге

Ключевые навыки
- Большой опыт в постановке делопроизводства с нуля;
- Опыт работы с большими объемами документов;
- Опыт в ведении переговоров;
- Неконфликтность;
- Стрессовоустойчивость;
- На работу прихожу работать, а не дружить;
- Без вредных привычек;
- Нет проблем со здоровьем.
Декабрь 2010 — по настоящее время ООО "Другие перспективы Архитектурные решения и дизайн" (Москва) — Строительство, недвижимость, архитектура
Администратор, Помощник руководителя, Делопроизводитель
- Все делопроизводство (формировала сама - с «0», в том числе и электронную версию);
- Ведение договоров (подготовка к заключению, пролонгирование);
- Переговоры и деловая переписка с организациями - заказчиками и субпроектировщиками;
- Решение комплекса вопросов, связанных с жизнеобеспечением офиса (30 чел. ) канцелярия и т. д. ;
- Оформление командировок, виз, заказ гостиниц (в т. ч. за рубежом) для сотрудников.
Апрель 2010 — август 2010 (5 месяцев)
"Классический пансион МГУ имени М. В. Ломоносова" ГОУ №1588 (Москва) - Образовательные учреждения
Секретарь школы
- Все функции секретаря школы; Ведение личных дел учащихся;
- Кадровое делопроизводство; Подготовка и оформление справок и иных документов для учащихся;
-Оформление приказов, документов для педагогического состава;
Декабрь 2005 — июнь 2009 (3 года 7 месяцев)
ООО "ТИССА" (Москва) — Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника
Делопроизводитель, секретарь
- Делопроизводство;
- Взаимодействие со всеми подразделениями организации;
- Ведение переговоров со сторонними организациями;
- Ведение кассы;
- Обеспечение офиса расходными материалами;
- Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление командировок;
- Контроль рабочего времени.
Декабрь 2003 — сентябрь 2005 (1 год 10 месяцев)
МИД РФ Департамент капитального строительства и собственности за Рубежом /"МОССИБ"; "Спецоргстрой"/ (г. Пекин) — Строительство, недвижимость, архитектура
Помощник руководителя, документовед
- На территории Посольства РФ в Китае (г. Пекин) организация проводила ремонтные и строительные работы, соответственно полное обеспечение этих работ;
- Организация работы специалистов, контроль за исполнением, сроками и качеством проведенных работ;
- Составление отчетности для ДКС и СЗ МИД РФ;
- Решение со службами Посольства вопросов в рамках договорных отношений;
- Консульское сопровождение сотрудников;
- Решение вопросов жизнеобеспечения сотрудников (питание, проживание, проведение досуга);
- Курирование аналогичных вопросов в Северной Корее, г. Пхеньян, Посольство КНДР;
- Решение рабочих вопросов с Послами и дипломатическим составом;
- Бухгалтерская отчетность (валюта – рубли, юани и доллары).
Ноябрь 1997 — февраль 2003 (5 лет 4 месяца)
ЗАО ТПК "Иркутсккабель", "Кирскабель" (Москва) — Перевозки, логистика, склад, ВЭД
Инженер отдела сбыта и распределения
-Обеспечение заказчиков, согласно заключенным договорам, продукцией завода.