Условия:
Офис в центре города,
- пятидневная рабочая неделя, с 9. 00 до 18. 00
- Официальное трудоустройство
- Развитие, карьерный рост.
Требования:
- Опыт работы в должности секретаря или делопроизводителя приветствуется
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excell)
- Знание орг. техники (факс, копировальный аппарат, сканер)
- Стрессоустойчивость, внимательность, аналитический склад ума, нацеленность на результат, аккуратность, ответственность, доброжелательность. Желание работать!
- Правильная грамотная устная и письменная речь.
Обязанности:
• Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю.
• Ведение протоколов, фиксирующих ход и результат заседаний, переговоров.
• Составление писем, запросов, приказов, других документов по поручению руководства.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных материалов и других отчетов.
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
• Оформление пропусков сотрудникам.
• Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя сотрудниками организации, конкретными исполнителями. Координация и контроль работы отделов, структурных подразделений.
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Проведение собеседований с заинтересовавшимися кандидатами.
• Планирование рабочего дня руководителя. Организация командировок, поездок (заказ гостиниц, билетов, транспорта).
