Требования:
• хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость, доброжелательность;
• умение работать с людьми;
• самодисциплина, организованность, пунктуальность;
• исполнительность и аккуратность;
• образование - не ниже средне - специального или неоконченного высшего;
• высокая грамотность письменной, устной речи.
• позитивный настрой
Профессиональные:
• опыт работы на аналогичной/смежной должности приветствуется;
• архивное дело, электронный документооборот;
• умение принимать самостоятельные решения, решать сложные задачи и работать в условиях сжатых сроков;
• умение общаться на разных уровнях и выстраивать отношения;
• уверенный пользователь, сканирование, развитые навыки работы на компьютере;
• опыт курирования АХО
Обязанности:
• делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документа оборота между структурными подразделениями общества (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, оформление платёжных документов по своей деятельности, отправка экспресс-почты;
• выполнение личных поручений руководителя;
• телефонные переговоры/деловая переписка;
• административная и организационная поддержка руководителей структурных подразделений;
• взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации; прием посетителей;
• архивация документов и электронный документооборот;
• решение организационных, хозяйственных и административных вопросов;
• планирование бюджета на хозяйственные нужды;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов;
• организация и обеспечение рабочего места для сотрудников;
• взаимодействие с арендодателем;
• организация корпоративных мероприятий;
• взаимодействие с клининговым персоналом офиса.
Условия:
• Работа в офисе, график - 9. 00 - 18. 00
• Полный рабочий день
• Оформление по ТК.
• Достойная заработная плата + премии
