Обязанности:
-учет исходящей и входящей документации
-архивация
-сбор и анализ информации
-работа со стандартными офисными программами (приветствуется)
-ведение базы данных
- Своевременная проверка электронной почты, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота, в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов.
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов
-Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления
- Ведение делопроизводства (реестры договоров, претензий и т. д. );
- Составление документов невысокой сложности (письма, договоры, претензии);
- Выполнение иных поручений начальника отдела в рамках выполнения трудовой функции.
- Организация документооборота в компании.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
- Ведение делопроизводства.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
- Обеспечение сохранности документов в архиве, исполнение запросов
- Прием, сверка, расстановка дел.
- Отбор документов на уничтожение
- Исполнение запросов
Требования
- Аккуратность, усидчивость
- Знание офисной и оргтехники, знание системы электронного документооборота, офисных программ
- Стремление к профессиональному росту.
- Собранность, ответственность, внимательность, нацеленность на достижение результата,
- Стаж работы в должности от 1 года приветствуется.
- Отличное знание ПК, владение офисной техникой.
- Высшее или среднее образование,
- Владение деловой культурой.
- Знание делопроизводства, документооборота.
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь.
- Аналитический склад ума, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, дисциплинированность, исполнительность, инициативность, аккуратность.
- Знания в области архивного дела.
- Уметь составлять номенклатуру и описи дел, акты приема-передачи, уничтожения дел.
- Коммуникабельность, порядочность, внимательность, умение планировать свою работу и работу других сотрудников. Исполнительность, умение работать в команде, обучаемость
Условия
-стабильно выплачиваемая оплата труда
-соц. гарантии
-возможность обучения и повышения квалификации
-активный и динамичный дружный коллектив
-Устройство по ТК РФ
- стабильную работу в надежной компании (на рынке 20 лет, филиальная сеть, инновационные проекты)
- развитая система мотивации
- активная корпоративная жизнь,
-Дружный коллектив профессионалов
-Корпоративное обучение
