Обязанности:
- Своевременная проверка электронной почты, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов.
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов
-Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления
- Ведение делопроизводства (реестры договоров, претензий и т. д. );
- Составление документов невысокой сложности (письма, договоры, претензии);
- Выполнение иных поручений начальника отдела в рамках выполнения трудовой функции.
Требования:
- Аккуратность, усидчивость
- Знание офисной и оргтехники, знание системы электронного документооборота, офисных программ
- Владение деловой культурой.
- Знание делопроизводства, документооборота.
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь.
Условия:
-возможность обучения и повышения квалификации
-активный и динамичный дружный коллектив
