Обязанности:
* Прием и распределение заявок
* Ведение делопроизводства в полном объеме
* Оформление служебных командировок, бронирование авиа и железнодорожных билетов,
* Знание основ делового общения, этикета, правил ведения телефонных переговоров, приема посетителей, порядка составления договоров, ответов заявителям;
* Планирование рабочего дня руководителя
* Назначение встреч
* Обеспечение электронной и почтовой переписки
* Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
* Высшее/ср-спец. образование
* Знание регламента и порядка ведения документационного обеспечения и основ делопроизводства желательно
* Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь руководителя, секретарь-делопроизводитель, секретарь-референт, администратор офиса, помощник руководителя) приветствуется
Умение взаимодействия с различными организациями и учреждениями
Уверенный пользователь ПК
Знание и уверенное пользование оргтехникой, множительной техникой, средствами связи
Знание программ WORD, EXСEL
Условие:
* Прием на работу по договору, официальное трудоустройство
* Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные дни)
* Постоянная работа‚ полный день‚ работа на территории работодателя
* Оформление по ТК (официальная заработная плата)
* Рабочий день с 09. 00. до 18. 00
В качестве рекомендации:
- Кроме кандидатов с профильным опытом работы могут быть рассмотрены кандидатуры с опытом работы на других позициях либо без опыта, но желающие развиваться в данной сфере. Будут полезны навыки вежливого общения с людьми, приобретенные на позициях в сфере:
- образования (учитель, преподаватель, репетитор, педагог)
- сфере красоты и медицины (мастер-парикмахер, массажист, косметолог, медсестра, ассистент)
- сферы сервиса (официант, бармен, промоутер, консультант, продавец-кассир товаров люкс, хостес, специалист, оператор-диспетчер колл-центра)
- приветствуется наличие системного мышления (бухгалтер, экономист).
