Срочно в офис требуется ОФИС-менеджер. В обязанности входит:
1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
3. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
4. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
5. Организовывать прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
6. Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
7. Знать основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т. ч. телефонных) переговоров.
8. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
9. Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности компании.
10. Выполнять правила трудового распорядка, принятого в компании.
11. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
График работы:
5-ти дневный, с 9-00 до 18-00 обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.
