Специалист группы документационного обеспечения
Обязанности:
• планирование и организация работы ГДО
• Организация электронного документооборота в полном объеме (регистрация, учет, хранение документов);
• обеспечение своевременного приема и отправки документов
• Организация контроля хранения документов, содержащих информацию ограниченного распространения, и несекретных документов
• Разработка и формирование номенклатур дел филиала;
• Организация архивного хранения входящей и исходящей корреспонденции и документов филиала; ведение оперативного архива филиала с учётом номенклатуры дел;
• организация работ по архивации документов, в том числе договоров, в системе электронного документооборота
• Контроль исполнения документов и поручений руководства;
* Контроль бронирования и оформления авиационных, железнодорожных билетов, бронирования проживания в гостиницах для сотрудников филиала
Требования:
Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет
Знание ГОСТов по делопроизводству
Высокая работоспособность.
Стрессоустойчивость.
Коммуникабельность.
Знание систем электронного документооборота (EMC Documentum)
Способность оперативно и грамотно организовывать процесс
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
График работы:
с 8. 00 до 17. 00, перерыв на обед 1 час с 12. 00 до 13. 00
