Вакансия: Личный помощник руководителя в России

  • Зарплата: 32 000 руб
  • Телефон: показать номер телефона
  • Опубликовано 21 июля 2017 г. 14:53

Личный помощник руководителя:Должностные обязанности:
В команду административной поддержки руководителя требуются сотрудники. Мы приглашаем эрудированных, стрессоустойчивых и целеустремленных! Вашей задачей станет решение повседневных административных вопросов. Вы сможете эффективно управлять временем руководителя.
Основная задача Личного помощника руководителя - сделать работу руководителя более комфортной и эффективной, освободив его от решения административных вопросов.

Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
Организация и проведение встреч, переговоров, конференц –коллов.
Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками. Контроль за соблюдением договорных обязательств.
Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера. Организация логистики сложных перелетов, чартеров в обе стороны.
Грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений.
Осуществление устных и письменных переводов различной сложности и по различным тематикам.
Составление презентационных материалов на русском и английском языках.
Разработка необходимой документации (письма, инструкции, служебные записки).

Требования:
Высшее или незаконченное высшее образование (выпускники ВУЗов).
Грамотная устная и письменная речь.
Владение английским языком будет конкурентным преимуществом.
Системное мышление.
Готовность к выполнению нестандартных задач.
Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.
Готовность к работе в режиме мультизадачности, ненормированному рабочему дню.
Способность грамотно распределять своё рабочее время.
Умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок.
Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами, высокая скорость печати.
Знание основ деловой этики.
Внимательность и точность в обращении с документами.
Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.
Доброжелательность, корректность.

Условия:
Ежеквартальные премии по результатам работы.
Официальное трудоустройство.
Работа в крупной Компании значения.
Возможность участвовать в построении бизнес-процессов крупной Компании.
Зарубежные командировки.
Осуществление информационной поддержки при адаптации.
Полный рабочий день
На территории работодателя

Свежие вакансии