— Высшее образование и стаж работы до 1 года
— полный рабочий день
— полная занятость
Обязанности:
•Выполнение поставленных задач:
1) Вовремя.
2) Нужного количества.
3) Нужного качества.
Что нужно делать:
1. Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование и передача полученной по телефону информации.
2. Ведение деловой переписки с поставщиками услуг.
3. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, ведение реестра почтовых отправлений.
4. Организация командировок сотрудников:
5. Обеспечение офиса – есть всегда:
•вода, одноразовая посуда, «чайкофе»
•канцтовары, расходные материалы;
•и прочие тмц, необходимые для работы офиса.
6. Контроль за исправным состоянием офисного оборудования, наличие заправленных катриджей, взаимодействие со службами технического обслуживания.
7. Подготовка переговорной комнаты к проведению мероприятий (совещания, встречи и прочее).
8. Выполнение поручений руководства.
9. Оформление приказов, заявок, доверенностей и прочей документации.
10. Контроль оплаты ГСМ, услуг связи, интернета.
11. Проверка и заполнение реквизитов и шапки в договорах, контроль за своевременным подписанием договоров, ведение реестра.
12. Сувенирная продукция (подбор, согласование, заказ, учет )
13. Фиксация прихода сотрудников на работу.
14. Инвентаризация оргтехники, учет.
15. Актуальность таблицы «список номеров сотрудников». При любом изменении номеров, обновление таблицы в течении суток.
16. Своевременное обеспечение визиток новым сотрудникам.
17. Оформление грифельной доски.
Требования:
•Знания 1С: Торговля и склад
•Высшее образование
•Внимательность, пунктуальность;
•Ответственное отношение к работе.
•Рассматриваются кандидаты без опыта работы офис-менеджером
Условия работы:
•100% соблюдение ТК РФ. заработная плата =(оклад)+ премия;
•Программа адаптации и обучения;
•Корпоративное обучение (внутренние семинары, тренинги, изучение английского языка);
•Ежегодный оплачиваемый отпуск -28 дней.
