Обязанности
- Своевременная проверка электронной почты, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота, в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов.
-Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления
- Ведение делопроизводства (реестры договоров, претензий и т. д. );
- Составление документов невысокой сложности (письма, договоры, претензии);
- Выполнение иных поручений начальника отдела в рамках выполнения трудовой функции.
Требования
- Стремление к профессиональному росту.
- Собранность, ответственность, внимательность, нацеленность на достижение результата, готовность выполнять техническую рутинную работу, стрессоустойчивость.
- Знание делопроизводства, документооборота.
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь.
- Аналитический склад ума, умение работать в коллективе, дисциплинированность, исполнительность, инициативность, аккуратность.
Условия
-стабильно выплачиваемая оплата труда
-соц. гарантии
-возможность обучения и повышения квалификации
-активный и динамичный дружный коллектив
- активная корпоративная жизнь,
-оформление согласно законодательству РФ
