Должностные обязанности:
1. Выполнение функций помощника руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров генерального директора; организация деловых и личных поездок руководителя; контроль исполнения распоряжений генерального директора; составление писем, ведение переписки и т. п. ).
2. Работа по организации командировок по всем направлениям (бронирование отелей, гостиниц, заказ билетов);
3. Выполнение функций секретаря (прием-распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции почта/факс/электронно; организация своевременного получения входящей почтовой корреспонденции).
4. Выполнение функций офис-менеджера (работа с арендаторами по заключению/расторжению договоров аренды; работа с коммунальными службами по передаче показаний счетчиков и получению счетов; обеспечение порядка в офисе (заключение договоров и контроль чистоты), ответственность за сохранность имущества в офисе); обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т. д. ); работа с курьерами.
Требования:
1. Высшее образование
2. Владение всеми видами коммуникаций (электронная почта, коммуникатор, интернет и т. п. ), знание программ MS Office.
3. Опыт работы не менее 3 лет. Опыт в должности администратора офиса, офис-менеджера.
4. Доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия:
График 5/2 с 09. 00-18. 00, пятница короткий день.
Корпоративная сотовая связь
Испытательный срок 3 месяца.
На испытательном сроке 45 000 net, далее 50 000 net
Оформление по ТК РФ
