Требования:
Строго обязательно
1. Опыт работы с первыми лицами, соблюдение субординации, чуткость и умение понимать с полуслова.
2. Опыт секретаря или личного помощника от 3-х лет. Кандидатов без опыта работы помощником или секретарем не рассматриваем.
3. Опытный пользователь компьютерных программ - Excel, Word, эл. почта, карты, поисковые системы, what’s up и т. п.
4. Умение принимать критику и быстро исправлять ошибки.
Обязательно наличие личного автомобиля.
Обязанности:
Личный помощник для владельца инвестиционной компании, писателя.
Основные задачи - Обеспечение быта семьи работодателя, тревел поддержка, организация отдыха и досуга семьи, найм домашнего персонала и фрилансеров, сопровождение в деловых поездках и выступлениях.
Детально:
Обеспечение быта семьи работодателя:
• Следить за исправностью коммунальных систем квартиры и загородного дома,
• Искать и контролировать работу бытовых ремонтных и сервисных организаций
• Производить закупки необходимых материалов, продуктов.
• Контролировать расходы на подрядчиков
• Вести документооборот
• Оптимизировать хозяйственные расходы
• Оплачивать коммунальные услуги
• Решать прочие бытовые и организационные вопросы
Тревел поддержка:
• Поиск вариантов отдыха
• Планирование маршрутов
• Оформление виз
• Бронирование билетов, отелей, трансфера
Организация отдыха и досуга семьи:
• Организация праздников
• Поиск помещений и подрядчиков
• поиск учителей, репетиторов и спортивных секций для детей
• Бронирование ресторанов
Поиск и первичный отбор
• Домашнего персонала - нянь, водителей, садовников
• Фрилансеров - дизайнеров, копирайтеров, SMM специалистов
Сопровождение в деловых поездках и выступлениях:
• Бронирование гостиниц и билетов
• Согласование графиков выступлений, встреч
• Решение вопросов с организаторами
Выполнение разовых поручений работодателя.
Условия:
• Заработная плата 60-80 тысяч рублей в месяц, выплаты без задержек.
• Премии по итогам работы.
• Оплата сотовой связи, расходов на бензин и транспортных расходов.
• Служебный ноутбук.
• Повышение заработной платы при условии, что проработаете больше года и качество вашей работы удовлетворит работодателя.
• Гибкие выходные.
