Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет обязателен, опыт работы секретарем подходит.
• Ответственность, пунктуальность, "пробивной" характер, хозяйский подход к решению вопросов компании и руководителя, способность принимать самостоятельные решения, коммуникабельность, позитивный настрой, умение быстро подстроиться под ситуацию и быстро перепланировать рабочий календарь руководителя.
• Презентабельный внешний вид.
Обязанности:
o Ведение и координация встреч по календарю руководителя.
o Обработка почтового ящика генерального директора, в т. ч. изучение запросов, относящихся к развитию бизнеса, распределение их по департаментам.
o По поручению руководства составление писем, запросов, приглашений и подготовка ответов автора писем.
o Личные поручения руководителя (решение личных бытовых и хоз. вопросов).
o Координация и контроль работы секретаря, выполнение функций секретаря во время его отсутствия.
o Контроль офисного помещения: аренда, партнеры.
Условия:
• Работа в крупнейшей международной компании
• полностью официальная заработная плата.
• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• График работы: пн-пт. С 9. 00 до 18. 00,
• Обращение руководителя с поручениями происходит только в рабочее время. Крайне редкие задержки на работе.
• Обучение профессиональными преподавателями в учебном классе офиса.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Комфортный офис и рабочее место.
• Дружный и динамичный коллектив.
• Очень спокойный и позитивный руководитель.
